Aktieägare i AB Fagerhult (publ), organisationsnummer 556110-6203 (”Fagerhult” eller ”Bolaget”) meddelas härmed att Bolagets årsstämma kommer att hållas tisdagen den 23 juni 2020 kl. 13.00 CEST i Fagerhult, Fagerhus, Fagerlidsvägen 1, 566 92, Habo, Sverige.

Information om medverkan på distans i Årsstämman

Mot bakgrund av utbrottet av Covid-19-viruset och för alla aktieägares säkerhet uppmuntrar Fagerhult sina aktieägare att inte fysiskt delta på årsstämman 2020 (”Årsstämman”). Det gäller särskilt aktieägare som kan och/eller bedöms vara i en riskgrupp för Covid-19-viruset och aktieägare som visar tecken eller symtom identifierade av myndigheterna som signaler för att hålla sig till social distansering och inte delta i sammankomster etc.

Ny tillfällig lagstiftning gör det möjligt för Bolaget att anordna poströstning för årsstämman; dvs att de som inte vill eller kan delta på Årsstämman personligen eller på distans kan lämna in röst till Bolaget i förväg. På grund av den aktuella situationen uppmanas därför aktieägare att rösta per post eller alternativt delta via ombud. Mer information om rösträtt via post- och ombudstjänster finns på Fagerhults webbplats, www.fagerhultgroup.com.

Särskilda arrangemang på grund av Covid-19

Den fortsatta spridningen av Covid-19-viruset är svår att bedöma. Fagerhult är mån om hälsan hos våra aktieägare, Bolagets styrelseledamöter och Bolagets anställda och kommer att följa alla tillgängliga myndighetsbeslut och rekommendationer. Som en ytterligare försiktighetsåtgärd har Bolaget beslutat att genomföra särskilda arrangemang på Årsstämman, inklusive följande:

• Begränsat deltagande av Bolagets styrelseledamöter vid Årsstämman och styrelsens ordförande kommer inte att hålla sitt sedvanliga öppningstal. Istället kommer styrelseledamöterna att vara tillgängliga per telefon, redo att sammankallas om behov skulle uppstå. Dessutom kommer Fagerhults verkställande direktör och koncernchef Bodil Sonesson inte att hålla sin sedvanliga presentation. Bodil Sonesson kommer att vara tillgänglig per telefon under Årsstämman om det uppkommer behov av hennes deltagande;
• Frågorna som tas upp vid Årsstämman kommer att fokusera på agendapunkter och annan information som aktieägarna har laglig rätt att få del av. Det kommer därför inte att finnas någon allmän frågestund vid denna Årsstämma. Aktieägare kan och uppmuntras att skicka frågor i förväg genom att skicka ett e-postmeddelande till [email protected] före kl. 16.00 den 16 juni 2020. Erhållna frågor kommer att besvaras på stämman av styrelsens ordförande; och
• Årsstämman kommer inte att hållas på den vanliga platsen utan i en lokal avskild från Bolagets produktionsanläggning. Ingen mat eller förfriskningar kommer att serveras före eller efteråt, det finns ingen tid tillgänglig för mingel/möten och den traditionella fabriksvisningen är inställd.

Fagerhult kan komma att besluta om ytterligare försiktighetsåtgärder i samband med Årsstämman. Information och eventuella uppdateringar på grund av spridningen av Covid-19-viruset kommer att offentliggöras på Fagerhults hemsida, www.fagerhultgroup.com.

Registrering

Aktieägare som vill delta i Årsstämman måste vara registrerade i Bolagets aktiebok som sköts av Euroclear Sweden AB senast tisdagen den 16 juni 2020 och dessutom registrera sin närvaro till Fagerhult senast den 16 juni 2020.

Registrering kan göras via https://anmalan.vpc.se/fagerhultAGM/ eller per telefon på +46 (0)8-402 90 19 eller per post till AB Fagerhult, Årsstämma, c/o Euroclear Sweden AB, Box 191, 101 23 Stockholm, Sverige. Vid registreringen måste aktieägare ange sitt namn, personnummer/organisationsnummer, adress, telefonnummer, registrerat aktieinnehav tillsammans med information om eventuella ombud och biträden. Personer som deltar på Årsstämman under fullmakt måste lämna in fullmakten till Fagerhult före mötet. Observera ovanstående angående myndighetens riktlinjer och restriktioner för personer som visar tecken och/eller symtom. Motsvarande riktlinjer och restriktioner gäller även för ombud.

Innehavare av förvaltarregistrerade aktier måste, för att ha rätt att delta på Årsstämman, tillfälligt ha sina aktier registrerade i sitt eget namn i Bolagets aktiebok före den 16 juni 2020.

Relaterade handlingar

Årsstämma i Fagerhult hölls måndagen den 13 maj 2019 kl. 17:00 i Fagerhult, Habo.

Relaterade handlingar

Extraordinary General Meeting of shareholders was held on Thursday, February 7, 2019, at 11:00 a.m. in the company’s offices in Fagerhult, Åvägen 1, Habo, Sweden.

Relaterade handlingar

Årsstämma i Fagerhult hölls måndagen den 23 april 2018 kl. 17:00 i Fagerhult, Habo.

Relaterade handlingar

Årsstämma i Fagerhult hölls onsdagen den 3 maj 2017 kl. 17:00 i Fagerhult, Habo.

Relaterade handlingar